HubSpot-Implementierung und Portal-Bereinigung
Wir richten HubSpot für B2B-Unternehmen ein und räumen Portale auf, die über die Jahre unübersichtlich geworden sind: Pipelines, Lifecycle-Phasen, Lead-Routing, Workflows und Reporting. Außerdem holen wir Billing-Daten aus Stripe und ChartMogul in HubSpot, damit Vertrieb und Customer Success den echten ARR direkt am Datensatz sehen. Eine typische Implementierung dauert zwei bis acht Wochen und endet mit einem funktionierenden, dokumentierten und übergebenen System.
- 01Auditläuft
- 02Designgeplant
- 03Umsetzunggeplant
- 04Betriebgeplant
Was Sie bekommen
Pipelines, die Ihren Prozess abbilden
Deal-Phasen mit klaren Ein- und Ausstiegskriterien und Pflichtfeldern, damit jede Phase für alle im Vertrieb dasselbe bedeutet.Jeder Lead hat einen Owner
Routing- und Zuständigkeitsregeln, die Leads und Unternehmen sofort beim Eingang zuweisen, ohne verwaiste Datensätze.Saubere Daten ohne Dubletten
Doppelte Kontakte und Unternehmen zusammengeführt, mit Regeln, die neue Dubletten gar nicht erst entstehen lassen.Umsatz direkt am Datensatz
ARR, Tarif und Zahlungsstatus aus Stripe und ChartMogul an Unternehmen und Deals, genauso berichtet wie in der Buchhaltung.
Leistungsumfang
Einrichtung und Datenmodell
- Konfiguration von Sales Hub und Service Hub
- Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets und Custom Objects
- Association Labels und berechnete Properties
- Pipelines, Deal-Phasen und Pflicht-Properties je Phase
- Definition von Lifecycle-Phasen und Lead-Status
Prozesse und Automatisierung
- Lead-Routing, Owner-Rotation und Zuständigkeitsregeln
- Workflows für Übergaben, Verlängerungen und Benachrichtigungen
- Sequences und Task-Queues für das Follow-up im Vertrieb
- Deduplizierung und Datenqualitätsregeln
- Teams, Berechtigungen und Zugriff auf Pipeline-Phasen
Reporting und Integrationen
- Dashboards für Pipeline, Conversion und Forecast
- Stripe- und ChartMogul-Daten an Unternehmen und Deals
- Integrationen über n8n, Zapier und eigene APIs
- Migrationen nach HubSpot aus anderen CRMs und Tabellen
So läuft ein Projekt
- Schritt 01
Audit
KI-gestützte Analyse von Portal, Properties, Workflows und Datenqualität in unter einer Woche, mit priorisierten Problemen.
- Schritt 02
Design
Ziel-Objekte, Pipelines, Lifecycle-Phasen und Reports, abgestimmt mit Marketing, Vertrieb, Customer Success und Finance.
- Schritt 03
Umsetzung
Konfiguration, Workflows, Integrationen sowie Datenbereinigung oder Migration in kurzen Releases.
- Schritt 04
Betrieb
Go-live-Begleitung, Schulung, Dokumentation und auf Wunsch laufende Administration.
Ratgeber und Fallstudien
FAQ
Nächster Schritt
Sie planen ein HubSpot-Projekt?
Erzählen Sie uns, wo Ihr Portal heute steht. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
