Stripe-Billing-Implementierung und Billing-Integrationen
Wir richten Stripe Billing für B2B-SaaS-Unternehmen ein und bringen bestehende Setups in Ordnung: Produkte und Preise, Subscriptions, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Stripe Tax, dazu die Anbindung an CRM, ChartMogul und Buchhaltung. Das Ziel: eine Kunden-ID über alle Systeme und ein ARR, der zu dem passt, was Stripe abrechnet. Eine typische Implementierung dauert zwei bis sechs Wochen und endet mit einem funktionierenden, dokumentierten und übergebenen System.
- 01Auditläuft
- 02Designgeplant
- 03Umsetzung und Migrationgeplant
- 04Abstimmunggeplant
Was Sie bekommen
Abrechnung wie im Vertrag
Gewonnene Deals erzeugen die richtige Subscription, mit korrektem Preis, Startdatum und Konditionen.Weniger verlorene Zahlungen
Retry-Zeitpläne, Mahn-E-Mails und Zugriffsregeln bewusst festgelegt, mit Benachrichtigung bei fehlgeschlagenen Zahlungen.Zahlen, die übereinstimmen
Stripe, CRM, ChartMogul und Buchhaltung zeigen dieselben Kunden, denselben MRR und denselben ARR.Schnellerer Monatsabschluss
DATEV-fähige Exporte und Abgrenzungspläne, damit Finance keine Daten mehr von Hand zusammensetzt.
Leistungsumfang
Stripe-Billing-Setup
- Produkte, Preise und Preise in mehreren Währungen
- Subscriptions mit gemischten Intervallen, Add-ons und nutzungsbasierten Komponenten
- Proration-Regeln für Upgrades, Downgrades und Seat-Änderungen
- Rechnungen mit Überweisung, Bestellnummern und Zahlungszielen
- Mahnwesen: Retry-Zeitpläne, Kunden-E-Mails und Zugriffsregeln
Steuern und Migrationen
- Stripe Tax, Erfassung von USt-IdNr. und Rechnungshinweise zum Reverse Charge
- Migration laufender Subscriptions aus anderen Billing-Tools oder manueller Rechnungsstellung
- Preisänderungen und Plan-Migrationen bei Bestandskunden
- Bereinigung doppelter Kunden und verwaister Subscriptions
Integrationen
- CRM-Anbindung an Salesforce, HubSpot oder Attio: vom Deal zur Subscription, Billing-Status zurück an den Account
- ChartMogul für MRR-, Churn- und NRR-Reporting
- Webhooks und Automatisierung mit n8n, Zapier oder eigenem Code
- Slack-Benachrichtigungen bei fehlgeschlagenen Zahlungen, Kündigungen und großen Rechnungen
Finance und Abstimmung
- DATEV-fähige Exporte von Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften
- Abgrenzungspläne für Umsatzerlöse auf Basis der Stripe-Daten
- Abstimmung von Stripe, CRM, ChartMogul und Buchhaltung auf Kundenebene
- Dokumentation von Produkten, Preisen, Webhooks und Automatisierungen
So läuft ein Projekt
- Schritt 01
Audit
KI-gestützte Analyse Ihres Stripe-Kontos, Ihrer Preise, Steuereinstellungen und Integrationen in unter einer Woche, mit priorisierten Ergebnissen.
- Schritt 02
Design
Billing-Modell auf Stripe-Produkte und -Preise übertragen, mit Regeln für Proration, Verlängerung, Mahnwesen und Steuern, abgestimmt mit Finance.
- Schritt 03
Umsetzung und Migration
Konfiguration, Anbindung von CRM und Analytics, dann Migration der Bestandskunden, zuerst an einer Stichprobe getestet.
- Schritt 04
Abstimmung
Nach dem ersten Abrechnungszyklus gleichen wir Stripe mit CRM, ChartMogul und Buchhaltung ab und schließen die Lücken.
Ratgeber und Fallstudien
FAQ
Nächster Schritt
Ihre Stripe-Zahlen gehen nicht auf?
Erzählen Sie uns, wie Sie heute abrechnen und wo die Zahlen auseinanderlaufen. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
